Blocs opératoires & UCA

Le CERCLH est aujourd’hui leader dans les études de benchmarking pour le compte des établissements fédérés par les ARS dans le domaine bloc opératoire, chirurgie ambulatoire imagerie, gestion des lits, consultations externes.  Notre base de comparaison des bonnes pratiques organisationnelles s’appuie sur plus de 300 établissements. Pour plus d'informations, contactez-nous via le site dédié : https://benchmark-hopital.fr

Démarches régionales de benchmarking Blocs et UCA

Le CERCLH est aujourd’hui leader dans les études de benchmarking pour le compte des établissements fédérés par les ARS dans le domaine bloc opératoire, chirurgie ambulatoire imagerie, gestion des lits, consultations externes.  Notre base de comparaison des bonnes pratiques organisationnelles s’appuie sur plus de 300 établissements.

 

ARS Grand-Est (en cours) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements des anciennes régions Alsace et Champagne-Ardenne. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 90% des établissements de la région accompagnés en 2013 et en 2015.

ARS Rhône-Alpes (2013 et 2015) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 90% des établissements de la région accompagnés en 2013 et en 2015.

ARS Poitou Charentes (2015) : Benchmark des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 95% des établissements de la région accompagnés.

ARS Aquitaine (2015) : Benchmark des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 95% des établissements de la région accompagnés.

ARS Midi-Pyrénées (2015) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 95% des établissements de la région accompagnés.

ARS Lorraine (2015) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 95% des établissements de la région accompagnés.

ARS Limousin (2015) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 95% des établissements de la région accompagnés.

ARS Languedoc Roussillon (2012 et 2014) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Groupes de travail détaillés sur les éléments du recueil, les méthodologies de calcul des indicateurs et les formats de restitution. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Ateliers de restitutions individuelles et restitution régionale. Plus de 90% des établissements de la région accompagnés en 2012 et en 2014.

ARS Pays de la Loire (2012) : Benchmark simultané des blocs et des UCA des établissements de la région. Formations des utilisateurs au recueil. Suivi de l’avancement et Hotline technique et méthodologique. Restitution régionale. 

 

Démarches régionales de coaching sur les UCA 

 

ARS Lorraine (en cours) : Accompagnement en mode coaching rapproché de d’établissements à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions ciblé sur la chirurgie ambulatoire ; aide à la réalisation d'un diagnostic sur la base des restitutions du benchmarking UCA Lorraine 2015. 13 établissements en Coaching rapproché UCA.

ARS Midi-Pyrénées (en cours) : Accompagnement en mode coaching rapproché de d’établissements à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions ciblé sur la chirurgie ambulatoire ; aide à la réalisation d'un diagnostic sur la base des restitutions du benchmarking UCA Midi-Pyrénées 2015. 6 établissements en Coaching rapproché UCA.

ARS Rhône-Alpes (2013-2015) : Accompagnement en mode coaching de 15 établissements à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions ciblé sur la chirurgie ambulatoire ; aide à la réalisation d'un diagnostic sur la base des restitutions du benchmarking bloc UCA Rhône-Alpes 2013. 15 établissements en Coaching UCA pour la démarche 2013

ARS Poitou Charentes (2015) : Accompagnement en mode coaching rapproché d’établissements à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions ciblé sur la chirurgie ambulatoire ; aide à la réalisation d'un diagnostic sur la base des restitutions du benchmarking bloc UCA PC 2015. 5 établissements en Coaching rapproché UCA.

ARS Languedoc Roussillon (2014-2015) : Animation d’ateliers inter établissements sur des problématiques de développement et d’optimisation de chirurgie ambulatoire. Accompagnement individuel des établissements à l’analyse de leurs diagnostics, l’élaboration de leurs plans d’action et la mise en œuvre des actions décidées. 5 établissements en Coaching rapproché UCA.

ARS Pays de la Loire (2013) : Animation d'ateliers de travail suite au benchmark régional des blocs opératoires et des unités de chirurgie ambulatoire ; analyse des plans d’actions bloc et UCA rédigés par les établissements après restitution du Benchmark 2011 ; travail sur plusieurs problématiques notamment les chemins cliniques du patient opéré.

ARS Languedoc Roussillon (2013) : Animation d’ateliers inter établissements sur les problématiques suite au benchmark régional bloc et UCA. 4 thèmes : révision des vacations de bloc, pilotage par les tableaux de bord, programmation bloc et UCA, étude d’opportunité des salons de sortie UCA.

Accompagnements d’établissements à l’optimisation de leurs stratégies ambulatoires

CH Troyes (En cours) : Audit bloc opératoire et UCA. Analyse de l’activité du bloc opératoire à travers les indicateurs classiques (TROS, TVO,..), analyse de l’organisation du circuit patient et des processus entourant l’activité, cartographie des processus, évaluation de la démarche de gestion des risques, analyse de la gouvernance et de l’organisation managériale du bloc, analyse des ressources informatiques et outils de pilotage existants, analyse des moyens médicaux et paramédicaux, analyse de l’organisation du temps de travail des personnels médicaux, analyse de l’adéquation ressources/charge...

CHU de Grenoble (en cours) : en groupement avec Architectes et Ingénieurs Associés (AIA) pour la reconstruction des blocs opératoires et de l’ambulatoire. Nous intervenons sur la redéfinition de l’organisation intra-blocs (arsenaux, flux patients et professionnel, disposition des zones, …) et la connexité avec l’unité d’ambulatoire

CH Départemental de Vendée (En cours) : Diagnostic de la performance de l’unité d’ambulatoire 38 places, étude des parcours patients de l’UCA au bloc. Partage des valeurs d’optimisation avec les chirurgiens et les anesthésistes, validation du plan d’actions et accompagnement à la mise en œuvre : circuit fast-track, révision des vacations opératoires, réorganisation du staff et mise en place des outils de pilotage de l’activité.

CH de Digne (2012) : Accompagnement au redimensionnement et à l’organisation en chirurgie ambulatoire dans le cadre du plan d’optimisation médico-économique du fonctionnement de l’établissement.

CH de Lens (2012) : Accompagnement à l’optimisation de l’activité et de l’organisation en chirurgie ambulatoire dans le cadre du programme ANAP performance.

CH Saint-Junien (2008) : Complément d’audit du bloc opératoire : amélioration de l’opérationnalité du staff, éléments d’aide à la décision pour le redimensionnement des vacations, simplification des passages de commandes pharmacie, plan d’actions sur l’organisation du bloc opératoire : horaires des équipes, définitions de fonction des ASH, équipe support, brancardage, charte de bloc

CH de Vichy : Audit et plan d’action d’optimisation de l’unité de chirurgie ambulatoire de l’établissement.

CH de Cambrai : Accompagnement au développement de la chirurgie ambulatoire et à la mise en adéquation des moyens à l’activité, mise en place d’une cellule d’ordonnancement et d’un outil de gestion des lits ambulatoires.

CH du Val d’Ariège : Optimisation du fonctionnement de l’UCA (redimensionnement des lits et places, réorganisation du programme du bloc pour favoriser l’ambulatoire, mise en place d’un salon de sortie, mise en place d’une cellule d’ordonnancement et d’un outil de gestion des lits).

CHT du Jura Sud : Dans le cadre du programme d’adaptation capacitaire, réorganisation des modalités de prise en charge en chirurgie ambulatoire sur les centres hospitaliers de Lons le Saunier et de Saint Claude

CH de Verdun : Revue des modalités de programmation et de prise en charge entre le bloc opératoire et l’unité de chirurgie ambulatoire dans le cadre d’un programme d’amélioration de la cohérence des temps médicaux et non médicaux.

 

2013 : Agence Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) (75)

Conception et développement d’un outil d’aide à la décision à destination des ARS et des établissements de santé publics et privés, pour la comparaison d’organisations médico-soignantes sur les aspects capacitaires et médico-économiques, de leur traduction en dimensionnement (surface) des organisations médico-soignantes et des fonctions support associées, de modèles économiques résultants par intégration des données médico-économiques, d’exploitation et financières

2012 : Agence Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) (75)

Déploiement de 3 outils PP (Bloc Opératoire, Urgences, Imagerie)

2010 : Agence Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) (75)

Appui à l’élaboration d’un retour d’expérience sur les coopérations mises en œuvre par les établissements de santé

2010 : Agence Nationale d'Appui à la Performance (ANAP) (75)

Conception et développement d'une gamme d'outils de diagnostics à destination des établissements de santé

2009 : Agence Régionale de l'Hospitalisation Limousin (87)

Benchmark des blocs opératoires de la région Limousin

2010 : Agence Régionale de l'Hospitalisation PACA (13)

Benchmark des blocs opératoires de la région PACA

2011 : Agence Régionale de Santé Alsace (67)

Benchmark des blocs opératoires de la région Alsace

2011 : Agence régionale de Santé Auvergne (63)

Benchmark des blocs opératoires de la région Auvergne

2013 : Agence Régionale de Santé Champagne-Ardenne (51)

Benchmark des blocs opératoires de la région Champagne - Ardenne

2013 : Agence Régionale de Sante Languedoc Roussillon (34)

Benchmark des blocs opératoires et des unités de chirurgie ambulatoire de la région Languedoc Roussillon

2013 : Agence Régionale de Sante Languedoc Roussillon (34)

Animation d'ateliers de travail suite au benchmark régional des blocs opératoires et des unités de chirurgie ambulatoire

2013 : Agence Régionale de Santé Pays de la Loire (44)

Animation d'ateliers de travail suite au benchmark régional des blocs opératoires et des unités de chirurgie ambulatoire

2012 : Agence Régionale de Santé Pays de la Loire (44)

Benchmark des blocs opératoires et des unités de chirurgie ambulatoire de la région Pays de la Loire

2012 : Agence Régionale de Santé Rhône-Alpes (69)

Benchmark des blocs opératoires et des services d'imagerie de la région Rhône-Alpes

2012 : Centre Hospitalier de Saint-Junien (87)

Formation lors du déploiement de l'outil Cockpit Bloc Excel

2008 : Centre Hospitalier de Saint-Junien (87)

Complément d’audit bloc opératoire

En cours : Centre Hospitalier Départemental de Vendée (85)

Evaluation organisationnelle et développement des activités de la chirurgie ambulatoire

2012 : Centre Hospitalier d'Ussel (19)

Formation lors du déploiement de l'outil Cockpit Bloc Excel

2007 : Centre Hospitalier Privé de la Loire (42)

Conception et organisation du bloc opératoire

2013 : Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier / ANAP (34)

Optimisation de la gestion des DM des blocs opératoires

2012 : Clinique Les Cèdres (19)

Formation lors du déploiement de l'outil Cockpit Bloc Excel

En cours : Groupe Hospitalier Privé Saint Joseph (75)

Coaching d’un cadre de bloc et appui à la mise en œuvre d’un projet sur la réorganisation de ses équipes