Améliorer la visibilité en lits
Le manque de visibilité de la capacité en lits à l’échelle d’un service est une problématique récurrente au sein des établissements non équipé d’une solution logicielle dédiée.
La cellule de gestion des lits doit faire un recensement des disponibilités. Elle doit contacter chaque unité fonctionnelle plusieurs fois par jours afin de collecter les données qui sont saisies manuellement et partagées à la Direction de l’établissement.
De plus ces données restent déclaratives et sont bien souvent dépassées lorsqu’elles sont partagées.
Le but est donc d’obtenir la visibilité sur la disponibilité en lit le jour même et évaluer le volume de réservations du lendemain.
Pour un établissement moyen de 500 lits, ce processus de recensements est estimé à 3 heures par jour.
Optimiser la collecte des données
Il est donc primordial d’Automatiser le processus de collecte des données de disponibilité en lits en temps réel et prévisionnel au niveau de l’établissement, du groupement hospitalier de territoire et de la plateforme du Répertoire Opérationnel des Ressources.
Le Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) est une plateforme utilisée pour la gestion de la capacité en lits et la coordination des ressources de santé. Il permet de centraliser et de partager les informations sur les établissements de santé, y compris le nombre de lits disponibles, les spécialités médicales, les équipements, etc.
Grâce à Link Parcours la cellule a accès en temps réel à la disponibilité en lits. Les échanges et le partages des informations des lits se font en temps réel.
Ceci va permettre de :
- Favoriser la collaboration,
- Encourager la collaboration entre les différents établissements de santé sur la plateforme ROR,
- Partager les informations sur la capacité en lits et collaborez pour faciliter les transferts de patients lorsque cela est nécessaire,
- Supprimer le recensement téléphonique au profit de la coordination entre les besoins d’hospitalisation des urgences et les services.
Améliorer la visibilité en lits
Il est donc primordial de s’assurer que tous les services internes, tels que les services d’admission, de sortie et de transfert, travaillent ensemble pour optimiser l’utilisation des lits. Facilitez la communication entre les différents services pour minimiser les retards et les erreurs.
Link Parcours va permettre :
- D’anticiper les besoins et optimiser la prise en charge du patient,
- De diminuer le délai d’hospitalisation,
- De limiter les attentes sur un brancard et les risques de morbidité.
La mise en place de LinK Parcours va fluidifier la gestion des données au niveau des services jusqu’aux urgences.
A propos de CERCLH SOLUTIONS DIGITALES
Editeur de logiciels hospitalier Spécialisé dans la gestion des lits à travers sa solution Link Parcours.
CERCLH SOLUTIONS DIGITALES émane du cabinet de conseil CERCLH.
Nous souhaitons devenir un acteur incontournable de la gestion des lits. Engagés dans une logique « de développement utilisateur final ».
Notre objectif : Vous soutenir dans vos démarches de pilotage et d’optimisation. Vous impliquer à nos processus de développement et proposer des fonctionnalités adaptées et personnalisées
A propos de CERCLH cabinet conseil
Depuis plus de 15 ans, CERCLH vous accompagne dans vos transformations organisationnelles.
Le cabinet de conseil CERCLH accompagne les acteurs de la santé dans leurs missions auprès des patients et usagers d’aujourd’hui et de demain. Il est un partenaire unique dans l’identification des solutions organisationnelles et dans l’optimisation des services hospitaliers et médico-sociaux, publics ou privés.
Pour en savoir plus https://cerclh.com/link-parcours-optimiser-la-gestion-des-lits/
