Les enjeux des établissements et/ou des GHT
Les établissements de santé disposent de plus en plus d’un schéma directeur logistique pour couvrir tous les flux et points de stockage. Les besoins d’optimisation des charges et la qualité du service rendu sont au cœur des réflexions institutionnelles et CERCLH l’a bien compris.
La modernisation des fonctions supports peut être le point de départ d’une réflexion stratégique de regroupement de ces services en un même site.
Les avantages sont pluriels :
- Une même unité de lieu sur la zone logistique permet d’uniformiser les parcours d’approvisionnement et de livraison,
- La mutualisation de certains locaux, notamment stockage ou zone de lavage,
- la mutualisation des aires de livraison des véhicules.
CERCLH et la logistique : Un axe fort de nos savoir-faire
Tout projet de restructuration passe par l’étude des flux existants. L’équipe de CERCLH assure l’analyse de ces flux, la recherche d’optimisation et propose des scénarii de regroupement des fonctions logistiques ou de dimensionnement de la plateforme.
Dans des projets immobiliers neufs ou de réhabilitation, en collaboration avec des maîtrises d’ouvrage ou des maîtrises d’œuvre, nous avons pour objectif de mettre en adéquation la conception du bâtiment avec des circuits logistiques optimisés.
Une méthodologie CERCLH éprouvée
Phase 1 – Etat des lieux / Analyse fonctionnelle et technique
Pour CERCLH, les objectifs de cette première étape sont de :
- Proposer une vision synthétique de l’état du patrimoine et des organisations,
- Compléter les états des lieux existants sous les aspects organisationnels, fonctionnels et en adéquation avec les activités pratiquées,
- Partager les objectifs attendus avec le groupe opérationnel,
- Identifier les réflexions complémentaires à mener.
Phase 2 – Expression des besoins / Définition des principes organisationnels et des orientations stratégiques
Cette deuxième étape permet aux équipes de CERCLH de compléter les analyses et d’approfondir le scénario de stratégie conception validé à la phase précédente.
La modélisation des flux du scénario se traduit par le dimensionnement et le chiffrage de différentes thématiques :
- Nombre de postes et profils par étape du processus
- Système d’information
- Bâtiment
- Equipement
- Environnement
Le chiffrage inclut les investissements nécessaires comme les coûts d’exploitation.
Cette deuxième phase est également l’occasion de définir les principes organisationnels mis en place dans les services bénéficiaires de la prestation.
Cela permet de :
- Comparer les coûts du modèle actuel par rapport au modèle futur,
- Mesurer les variations de coûts de prestations au regard du périmètre futur.
La proposition de valeur CERCLH
Depuis la création du cabinet, la logistique est un axe fort de nos savoir-faire et s’est d’autant plus développé avec la création des groupements hospitaliers de territoire.
Nos offres sont adaptées pour améliorer, concevoir ou redéfinir des systèmes logistiques efficients tout en libérant du temps aux soignants.
Nous offrons un accompagnement personnalisé.
A cet égard, l’expertise de notre cabinet de conseil spécialisé peut être inestimable pour plusieurs raisons comme :
- Définir les principes directeurs
- Dimensionner les solutions technologiques à mettre en œuvre
- Conduire l’analyse organisationnelle
- Vérifier les conformités des cahiers des charges
- Analyser la chaîne de Valeur
- Cibler les actions prioritaires
- Optimiser la gestion des ressources
- Accompagner la transformation
- Assurer la conformité et la sécurité
- Faire évoluer les organisations
- Optimiser les process
Repenser en profondeur les pratiques et les modes d’organisation, c’est mettre à votre disposition une véritable expertise en gestion de projet.
Et en conduite du changement !
